Firmy delegujące pracowników za granicę
Kompleksowo obsługujemy firmy, które kierują pracowników do wykonywania prac w innych krajach UE i poza nimi: rozliczamy delegacje, uzyskujemy poświadczenie A1, przygotowujemy wizy i zezwolenia, gdy są wymagane, prowadzimy rozliczenia ZUS i payroll oraz pilnujemy zgłoszeń do lokalnych organów.
Poświadczenie A1
Sporządzamy wniosek do ZUS, utrzymujemy polskie ubezpieczenie społeczne i pilnujemy terminów przed wyjazdem pracownika.
Rozliczenie delegacji
Diety, nocleg, dojazd i transport - wyliczamy koszty zgodnie z polskimi przepisami i wymogami kraju pracy.
Wizy i zezwolenia, gdy są potrzebne
Sprawdzamy, czy pracownik potrzebuje wizy lub zezwolenia na pracę, i kompletujemy dokumenty.
ZUS i payroll dla delegowanych
Rozliczamy składki i wynagrodzenia pracowników kierowanych za granicę, w jednej lub kilku jurysdykcjach.
Otrzymaj swoją propozycję
Wypełnij formularz, aby otrzymać spersonalizowaną propozycję.
W jakich sytuacjach pomagamy?
Firma kieruje pracowników na obiekty w innych krajach UE
Budowa, montaż, serwis, transport lub produkcja - pracownik pracuje za granicą, ale pozostaje pracownikiem Państwa firmy.
Przed wyjazdem potrzebne jest poświadczenie A1
Wyjazd jest bliski, a potwierdzenia, że pracownik pozostaje w polskim systemie ubezpieczeń, jeszcze nie ma.
Delegowanie trwa dłużej niż kilka tygodni
Dłuższe skierowania zmieniają konsekwencje podatkowe i ubezpieczeniowe: pojawia się zasada 183 dni oraz obowiązki lokalne.
W zespole są obywatele państw trzecich
Dla pracowników spoza UE do zasad delegowania dochodzą wiza i zezwolenie na pracę.
Trzeba policzyć realny koszt skierowania
Wynagrodzenie, diety, nocleg, transport, składki i podatki zmieniają koszt godziny pracy za granicą.
Inspekcja kraju pracy pyta o dokumenty
Właściwy organ może zażądać A1, zgłoszeń i dokumentów płacowych - przygotowujemy komplet i odpowiadamy.
Co wchodzi w zakres obsługi?
Rozliczenie delegacji
Diety, nocleg, dojazd, ryczałty i transport - wyliczamy zgodnie z polskimi przepisami i dokumentujemy dla księgowości oraz kontroli.
Poświadczenie A1
Sporządzamy i składamy wniosek do ZUS, pilnujemy okresu ważności i przedłużenia, gdy skierowanie się wydłuża.
Wizy i zezwolenia na pracę
Sprawdzamy wymogi kraju docelowego i kompletujemy dokumenty, gdy pracownik potrzebuje wizy lub zezwolenia.
ZUS i składki
Rozliczamy składki na polskich zasadach i sprawdzamy, czy świadczenia związane ze skierowaniem są prawidłowo zakwalifikowane.
Payroll dla delegowanych
Listy płac z uwzględnieniem zagranicznej części wynagrodzenia, lokalnej minimalnej stawki i potrąceń podatkowych.
Podatki i zasada 183 dni
Pilnujemy zasady 183 dni, rezydencji podatkowej i ryzyka zagranicznego zakładu w kraju wykonywania pracy.
Zgłoszenia do lokalnych organów
Przygotowujemy wymagane zgłoszenia przed wyjazdem i przechowujemy potwierdzenia.
Dokumentacja skierowania
Polecenie wyjazdu, aneks do umowy, zakres obowiązków i potwierdzenia - komplet, który przyjmie inspekcja.
Gdzie składamy zgłoszenia
Zakres zależy od kraju i rodzaju prac; oto organy, z którymi pracujemy najczęściej:
Przy kierunkach poza UE sprawdzamy lokalne przepisy oraz umowy o zabezpieczeniu społecznym - tam zamiast A1 bywa potrzebny inny certyfikat.
Jak wygląda proces?
- 01
Diagnoza modelu skierowań
Sprawdzamy, kto i gdzie wyjeżdża, na jak długo, na jakiej podstawie oraz co zostało już przygotowane: A1, umowy, rozliczenia.
- 02
Mapa wymogów dla każdego kraju
Osobno dla każdego: ubezpieczenia (A1), zgłoszenia, minimalne warunki pracy, wizy i zezwolenia, podatki.
- 03
Kalkulacja kosztu i plan
Pokazujemy pełny koszt skierowania: wynagrodzenie, diety, składki, podatek i opłaty, razem z kalendarzem zgłoszeń.
- 04
Formalności przed wyjazdem
A1, zgłoszenia, polecenie wyjazdu, aneksy i payroll - wszystko gotowe przed faktycznym wyjazdem pracownika.
- 05
Obsługa i zamknięcie okresu
Rozliczamy czas trwania delegowania, przedłużamy dokumenty gdy trzeba i zamykamy okres kompletem dokumentów dla księgowości i inspekcji.
Co otrzymujesz po zamknięciu okresu?
- Poświadczenie A1 na każdy okres skierowania
- Rozliczenie i dokumentację delegacji: diety, nocleg, transport
- Komplet dokumentacji skierowania dla inspekcji
- Zgłoszenia do organów kraju pracy z potwierdzeniami
- Listy płac delegowanych pracowników
- Rozliczenie składek ZUS i potrąceń podatkowych
- Kalendarz terminów: A1, zgłoszenia, podatek, ZUS
Zasady, które określają koszt i terminy
W UE obowiązują zasady delegowania pracowników: kraj wykonywania pracy określa minimalne warunki - wynagrodzenie, czas pracy, urlop, bezpieczeństwo oraz równą płacę za taką samą pracę.
Ubezpieczenia: przy skierowaniu do 24 miesięcy pracownik co do zasady pozostaje w systemie ubezpieczeń kraju wysyłającego - potwierdza to poświadczenie A1. Bez niego składki powstają w dwóch krajach albo pojawia się wezwanie lokalnego organu.
Podatki: do 183 dni wynagrodzenie zwykle pozostaje w kraju pracodawcy, dłużej - może przejść do kraju pracy; przy dłuższej obecności pojawia się ryzyko zagranicznego zakładu. Przy kierunkach poza UE działają dwustronne umowy o zabezpieczeniu społecznym i zamiast A1 potrzebny bywa inny certyfikat.
Jeden zespół zamiast kilku usługodawców
Rozwiązanie łączy kilka naszych usług w jeden proces - nie musisz koordynować osobno księgowego, kadr, prawnika i doradcy podatkowego.
Kadry i płace
payroll delegowanych, ZUS, diety
Doradztwo podatkowe
183 dni, rezydencja, zakład zagraniczny
Prawo pracy
polecenia wyjazdu, aneksy, warunki pracy
Legalizacja pobytu
wizy i zezwolenia dla obywateli państw trzecich
Firma inżynieryjno-budowlana z projektami w UE
A1, rozliczenia w kilku jurysdykcjach i wsparcie prawne przy delegowaniu zespołów.
Zobacz caseIle kosztuje obsługa delegowania?
Koszt zależy od zakresu, a nie od samej liczby pracowników:
- liczby pracowników i krajów skierowania
- czasu i częstotliwości wyjazdów
- zakresu: tylko A1 i zgłoszenia, czy także payroll, składki i podatki
- obecności obywateli państw trzecich, którym potrzebna jest wiza lub zezwolenie
Model współpracy
Etap 1 - diagnoza
Analizujemy obecne skierowania i pokazujemy ryzyka oraz obowiązki dla każdego kraju. Koszt diagnozy zaliczamy na poczet projektu.
Etap 2 - obsługa
Projekt pod konkretne skierowanie albo stała, abonamentowa obsługa delegowań.
Najczęstsze pytania
Skontaktuj się z nami
Znajdziesz nas na WhatsApp i innych komunikatorach
Aleja Prymasa Tysiąclecia 83A/133
01-242 Warszawa, Polska
Menadżer skontaktuje się z Tobą i przygotuje indywidualną ofertę.