BIZ PARTNER

    Doradztwo biznesoweNOWOŚĆ

    Doradztwo CFO i raportowanie zarządcze w Polsce

    Zrozum swój zysk. Zaplanuj przepływy pieniężne. Podejmuj świadome decyzje biznesowe.

    Dla właścicieli firm, którzy potrzebują jaśniejszego obrazu wyników finansowych i skutków kolejnej decyzji. BIZ PARTNER przekształca dostępne dane finansowe i operacyjne w raporty zarządcze, prognozy i praktyczne rekomendacje.

    • Rentowność i wyniki
    • Przepływy pieniężne i planowanie
    • Wsparcie decyzji finansowych

    Usługa

    Czym jest doradztwo CFO i raportowanie zarządcze?

    Doradztwo CFO to wsparcie właścicieli firm i zarządów w analizie finansowej i planowaniu. Raportowanie zarządcze porządkuje informacje finansowe i operacyjne zgodnie ze sposobem działania firmy, pomagając wyjaśnić wyniki, przepływy pieniężne i prawdopodobne skutki planowanych decyzji.

    Współpraca z BIZ PARTNER może dotyczyć konkretnego pytania finansowego, stworzenia procesu raportowania lub regularnych analiz. Zakres zależy od firmy, dostępnych danych i odpowiedzialności uzgodnionej przed rozpoczęciem prac.

    Usługa wspiera decyzje zarządcze. Nie zastępuje ustawowej księgowości, audytu ani odpowiedzialności zarządu firmy.

    Punkt wyjścia

    Na jakie pytania finansowe chcesz odpowiedzieć?

    A

    Zysk rośnie, ale brakuje gotówki

    Musisz zrozumieć, jak należności, terminy płatności, zapasy, spłaty zadłużenia i inne przepływy wpływają na środki dostępne na prowadzenie firmy.

    • Dlaczego wykazany zysk różni się od dostępnej gotówki?
    • Kiedy może pojawić się potrzeba dodatkowego finansowania?
    • Które założenia mają największy wpływ na prognozę?

    B

    Przychody rosną, ale rentowność jest niejasna

    Potrzebujesz bardziej użytecznego obrazu marż i kosztów w poszczególnych obszarach działalności.

    • Które usługi, produkty lub jednostki biznesowe generują zysk?
    • Jak rozdzielać koszty wspólne?
    • Co wpływa na zmianę całkowitej marży?

    C

    Planujesz rozwój lub istotne zobowiązanie

    Rozważasz zatrudnienie, inwestycję, ekspansję lub zmianę cen i chcesz ocenić skutki finansowe.

    • Ile gotówki może wymagać ten plan?
    • Co się stanie, jeśli sprzedaż będzie rosła wolniej niż zakładano?
    • Które kamienie milowe powinny skłonić do ponownej oceny?

    D

    Raporty są dostępne, ale nie pomagają podejmować decyzji

    Otrzymujesz informacje finansowe bez spójnego wyjaśnienia zmian i spraw wymagających uwagi.

    • Które wskaźniki powinien analizować zarząd?
    • Jak rzeczywiste wyniki wypadają na tle planu?
    • Które kwestie wymagają działania w tym miesiącu?

    Rezultaty pracy

    Obraz finansów przydatny w praktyce

    W ramach współpracy powstają uzgodnione raporty, modele i analizy łączące informacje finansowe z pytaniami zarządczymi. Rezultaty określamy wokół decyzji, które musisz podjąć.

    Nie każda współpraca obejmuje wszystkie rezultaty. Częstotliwość raportowania, horyzont prognozy, szczegółowość analiz i odpowiedzialność za aktualizacje ustalamy z wyprzedzeniem.

    1. 01

      Pakiet raportów zarządczych

      Uporządkowany obraz wyników finansowych, istotnych wskaźników i komentarzy, oparty na definicjach uzgodnionych dla firmy.

    2. 02

      Prognoza przepływów pieniężnych

      Prognoza wpływów, wydatków i potrzeb finansowania w uzgodnionym okresie planowania, oparta na określonych założeniach.

    3. 03

      Budżet i model scenariuszowy

      Plan finansowy z odpowiednimi scenariuszami oraz jasnymi założeniami dotyczącymi przychodów, kosztów, inwestycji i finansowania.

    4. 04

      Analiza rentowności

      Analiza marż i czynników kosztowych według wymiarów dostępnych w danych, np. usług, produktów, projektów lub jednostek biznesowych.

    5. 05

      Rekomendowane działania zarządcze

      Pisemne obserwacje, pytania i proponowane działania wspierające rzeczową dyskusję i dalsze kroki.

    Przykładowy układ raportu
    Przychody420,000100%
    Koszty bezpośrednie(252,000)60%
    Zysk brutto ze sprzedaży168,00040%
    Koszty ogólne(121,000)29%
    Zysk operacyjny47,00011%
    Zmiana środków pieniężnych w okresie(16,000)należności + zapasy

    Przykład poglądowy - fikcyjne dane.

    Obszary współpracy

    Co może obejmować współpraca

    Raportowanie zarządcze i KPI

    Które liczby powinien analizować zarząd?

    Projektowanie lub doskonalenie raportów, definicji wskaźników i komentarzy zgodnie z modelem operacyjnym i priorytetami firmy.

    Przepływy pieniężne i kapitał obrotowy

    Jak decyzje operacyjne wpływają na dostępną gotówkę?

    Prognozowanie i analiza istotnych przepływów, należności, zobowiązań, zapasów i innych czynników kapitału obrotowego.

    Budżetowanie i prognozowanie

    Do jakiego planu finansowego powinna dążyć firma?

    Przygotowanie lub przegląd budżetów i prognoz z udokumentowanymi założeniami oraz określoną odpowiedzialnością za aktualizacje.

    Rentowność i analiza kosztów

    Gdzie firma wypracowuje marżę?

    Analiza przychodów, kosztów bezpośrednich, kosztów ogólnych i metod alokacji na poziomie wspieranym przez dokumentację źródłową.

    Modelowanie scenariuszy i decyzji

    Co może się zmienić przy innych założeniach?

    Porównanie istotnych scenariuszy dotyczących zatrudnienia, cen, inwestycji lub ekspansji.

    Procesy finansowe i dyscyplina raportowania

    Jak zapewnić większą spójność raportowania?

    Przegląd źródeł danych, odpowiedzialności za raportowanie, uzgodnień i działań potrzebnych do regularnego przygotowywania użytecznych informacji.

    Obok księgowości

    Jak doradztwo uzupełnia księgowość

    Księgowość i doradztwo CFO wykorzystują powiązane informacje do różnych celów. Wiarygodna ewidencja księgowa stanowi ważną podstawę; analiza zarządcza dodaje planowanie, interpretację i perspektywę dostosowaną do decyzji biznesowych.

    Różnice między księgowością i zgodnością a doradztwem CFO i raportowaniem zarządczym
    ObszarKsięgowość i zgodnośćDoradztwo CFO i raportowanie zarządcze
    Główny celProwadzenie ewidencji i realizacja obowiązków sprawozdawczychWsparcie planowania, oceny wyników i decyzji zarządczych
    Typowe informacjeEwidencja księgowa i sprawozdania ustawoweRaporty zarządcze, prognozy, scenariusze i komentarze
    Perspektywa czasowaZarejestrowane transakcje i okresy sprawozdawczeRzeczywiste wyniki wraz z założeniami dotyczącymi przyszłości
    Organizacja danychObowiązujące wymogi księgowe i sprawozdawczeIstotne jednostki biznesowe, działania, czynniki i pytania zarządcze
    RezultatyUzgodnione opracowania księgowe i dotyczące zgodnościUzgodnione raporty, modele i rekomendacje
    OdpowiedzialnośćOkreślona w umowie o obsługę księgowąOkreślona w umowie doradczej; decyzje pozostają po stronie zarządu

    Formy współpracy

    Zacznij od projektu lub zbuduj regularny proces

    Projekt tematyczny

    Dla konkretnego pytania lub początkowego wdrożenia raportowania i planowania.

    • Przegląd dostępnych informacji.
    • Określenie pytania finansowego i założeń.
    • Przygotowanie uzgodnionego raportu, analizy lub modelu.
    • Wyjaśnienie wniosków i kolejnych kroków.

    Stałe doradztwo

    Dla firm potrzebujących regularnego cyklu raportowania i oceny wyników.

    • Aktualizacja uzgodnionych raportów zarządczych i prognoz.
    • Porównanie rzeczywistych wyników z planem.
    • Wyjaśnienie istotnych zmian i nowych problemów.
    • Omówienie decyzji i monitorowanie uzgodnionych działań.

    Umowa określa rytm współpracy, rezultaty, dostęp do informacji i odpowiedzialność. Regularne wsparcie nie oznacza nieograniczonej dostępności ani objęcia stanowiska wykonawczego.

    Proces

    Od pytań finansowych do działającego procesu raportowania

    1. 01

      Określenie decyzji

      Ustalamy, co zarząd potrzebuje zrozumieć i jakie decyzje ma wspierać analiza.

    2. 02

      Ocena danych

      Analizujemy dokumentację, istniejące raporty i informacje operacyjne oraz identyfikujemy istotne braki.

    3. 03

      Uzgodnienie ram współpracy

      Potwierdzamy rezultaty, definicje, założenia, częstotliwość i odpowiedzialność.

    4. 04

      Przygotowanie i weryfikacja

      Opracowujemy uzgodnione raporty lub modele i sprawdzamy ich spójność z dostępnymi danymi źródłowymi.

    5. 05

      Omówienie konsekwencji

      Wyjaśniamy kluczowe zmiany, wrażliwość na założenia i praktyczne uwarunkowania.

    6. 06

      Aktualizacja w uzgodnionym zakresie

      Utrzymujemy cykl raportowania i weryfikujemy założenia wraz ze zmianami w firmie.

    Praca łączy przegląd dokumentów, pisemne pytania i rzeczowe rozmowy z zarządem. Możesz zacząć od krótkiego pisemnego opisu swoich priorytetów finansowych.

    Praktyczne pytania

    Przykłady pytań, na które może odpowiedzieć współpraca

    Scenariusze poglądowe, nie studia przypadków klientów.

    Rentowna firma regularnie odczuwa brak gotówki

    Pytanie
    Co wyjaśnia różnicę między zyskiem a dostępnymi środkami?
    Prace
    Przegląd istotnych przepływów, cykli płatności i założeń dotyczących kapitału obrotowego.
    Rezultat
    Prognoza przepływów pieniężnych z wyjaśnieniem głównych czynników i wrażliwości na zmiany.

    Firma usługowa zwiększa zatrudnienie

    Pytanie
    Jaki poziom przychodów i gotówki pozwoli utrzymać planowany zespół?
    Prace
    Modelowanie kosztów zatrudnienia, wykorzystania zasobów, terminów płatności i alternatywnych scenariuszy przychodów.
    Rezultat
    Model scenariuszowy pokazujący skutki finansowe proponowanego planu.

    Firma prowadzi kilka linii biznesowych

    Pytanie
    Które działania wpływają na łączny wynik?
    Prace
    Przegląd przypisania przychodów, kosztów bezpośrednich i podstaw rozdziału kosztów wspólnych.
    Rezultat
    Zarządczy obraz rentowności z określonymi założeniami i ograniczeniami danych.

    Dane i ograniczenia

    Użyteczna analiza zaczyna się od użytecznych informacji

    Jakość i szczegółowość analizy zależą od dostępnych informacji. Mogą to być dane księgowe, istniejące raporty, informacje bankowe, należności i zobowiązania, zestawienia płac, budżety i dane operacyjne.

    Jeśli informacje są niepełne lub niespójne, określamy ograniczenia i potrzebne prace przygotowawcze. Założenia i szacunki powinny być widoczne w uzgodnionych rezultatach.

    • Raporty zarządcze mogą stosować klasyfikacje inne niż sprawozdania ustawowe.
    • Prognozy zależą od założeń i będą różnić się od rzeczywistych wyników.
    • Przygotowanie danych i integracja systemów są objęte zakresem tylko po wyraźnym uzgodnieniu.

    Lokalny kontekst

    W realiach prowadzenia biznesu w Polsce

    W firmach działających w Polsce decyzje finansowe należy rozpatrywać razem z ewidencją księgową, cyklicznymi obowiązkami i praktyczną organizacją firmy. Zakres doradztwa powinien łączyć te informacje z priorytetami zarządczymi właściciela.

    Usługi BIZ PARTNER: obsługa księgowa oraz obsługa korporacyjna i handlowa dostarczają lokalnego kontekstu, gdy analiza zarządcza musi odzwierciedlać rzeczywiste działanie firmy.

    O BIZ PARTNER

    Zakres i wynagrodzenie

    Zakres dopasowany do Twojej firmy

    Wynagrodzenie zależy od analizowanych pytań, złożoności biznesu, stanu danych, szczegółowości raportowania i częstotliwości stałego wsparcia.

    Oferta określa rezultaty, założenia, odpowiedzialność, opłaty i wyłączenia przed rozpoczęciem właściwych prac.

    Uzgodnione prace doradcze

    • Analiza finansowa i raportowanie.
    • Prognozy i modele scenariuszowe.
    • Komentarze i rozmowy z zarządem.
    • Aktualizacje z uzgodnioną częstotliwością.

    Dodatkowe prace po uzgodnieniu

    • Porządkowanie lub odtwarzanie danych historycznych.
    • Korekty księgowe.
    • Wdrożenie oprogramowania do raportowania.
    • Integracje systemów.
    • Specjalistyczne doradztwo podatkowe, prawne lub transakcyjne.

    FAQ

    Pytania o doradztwo CFO

    Czy musimy korzystać z księgowości BIZ PARTNER?

    Niekoniecznie. Doradztwo może wykorzystywać informacje przygotowane przez obecny zespół księgowy, pod warunkiem odpowiedniego dostępu, jakości danych i uzgodnienia odpowiedzialności.

    Czy to to samo co zatrudnienie dyrektora finansowego na pełny etat?

    Nie. Usługa obejmuje analizę i wsparcie określone w umowie. Nie obejmuje automatycznie uprawnień wykonawczych, codziennego zarządzania finansami ani obowiązków etatowego CFO.

    Czy możemy zacząć od jednego pytania finansowego?

    Tak. Projekt może dotyczyć określonego zagadnienia, np. przepływów pieniężnych, rentowności lub skutków planowanej inwestycji.

    Co jeśli nasze dane są niepełne?

    Wstępny przegląd może wskazać istotne braki i ich wpływ na analizę. Przygotowanie lub odtworzenie danych może wymagać odrębnych prac.

    Jak często będziemy otrzymywać raporty?

    Częstotliwość raportowania i spotkań ustalamy zgodnie z potrzebami firmy oraz dostępnością wiarygodnych informacji.

    Czy możecie analizować rentowność według projektów lub linii biznesowych?

    Tak, jeśli pozwalają na to dane źródłowe. Zakres powinien określać przypisanie przychodów, alokację kosztów i niezbędne założenia.

    Czy prognoza dokładnie pokaże, co się wydarzy?

    Nie. Prognoza opiera się na założeniach. Jej celem jest ułatwienie oceny oczekiwanej sytuacji, niepewności i wrażliwości na zmiany.

    Kto podejmuje ostateczne decyzje biznesowe?

    Odpowiedzialność za decyzje pozostaje po stronie zarządu firmy. BIZ PARTNER dostarcza uzgodnione informacje, analizy i rekomendacje.

    Zacznij od swojego pytania

    Co chcesz zrozumieć dzięki swoim liczbom?

    Opisz, gdzie brakuje przejrzystości finansowej lub jaką decyzję przygotowujesz. Na tej podstawie możemy określić odpowiedni zakres raportowania lub doradztwa.

    Skontaktuj się z BIZ PARTNER

    Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Polityką prywatności.

    Zacznij od krótkiego opisu. O szczegółowe informacje możemy poprosić po uzgodnieniu zakresu i odpowiedniego sposobu ich udostępnienia.