Odtwarzanie ksiąg rachunkowych
Odtwarzamy księgi polskich firm. Porządkujemy zaległą lub nieprawidłowo prowadzoną księgowość, przywracamy dane, uzgadniamy salda, przygotowujemy korekty podatkowe i sprawozdania oraz doprowadzamy księgi do stanu umożliwiającego dalsze prawidłowe prowadzenie rachunkowości.
Zaległości z kilku miesięcy lub lat
Księgi nie były prowadzone na bieżąco lub były prowadzone nierzetelnie przez dłuższy czas.
Błędy poprzedniego biura rachunkowego
Nieprawidłowe ujęcia, przeksięgowania i rozliczenia pozostawione po poprzedniej obsłudze.
Brakujące deklaracje i sprawozdania
Deklaracje VAT, JPK i CIT oraz sprawozdania finansowe, które nie zostały złożone lub przygotowane.
Niekompletna dokumentacja
Dokumenty źródłowe są częściowo niekompletne - ustalamy, czego brakuje i skąd można je pozyskać.
Otrzymaj swoją propozycję
Wypełnij formularz, aby otrzymać spersonalizowaną propozycję.
W jakich sytuacjach pomagamy?
Księgowość nie była prowadzona przez kilka miesięcy lub lat
Spółka działała, operacje bankowe były wykonywane, faktury wystawiane, ale księgowość faktycznie nie była prowadzona.
Poprzednie biuro rachunkowe pozostawiło błędy lub zaległości
Księgi istnieją, ale nie ma pewności, że VAT, CIT, JPK i salda są prawidłowe.
Brakuje dokumentów lub danych księgowych
Brakuje części faktur, wyciągów, ewidencji, rozrachunków lub danych o środkach trwałych.
Nie złożono deklaracji lub sprawozdań finansowych
Na przykład JPK, CIT-8, sprawozdania finansowe, rozliczenia payroll lub ZUS.
Urząd skarbowy lub KRS wezwał spółkę do uzupełnienia obowiązków
Sprawa wymaga szybkiej reakcji i uporządkowania dokumentacji.
Zarząd przejął spółkę i nie zna rzeczywistego stanu ksiąg
Zmiana właścicieli, dyrektora, CFO lub głównego księgowego, przejęcie spółki.
Firma zmienia biuro rachunkowe, ale najpierw trzeba uporządkować historię
Przejęcie obsługi bez naprawy przeszłości przenosi błędy na nowego usługodawcę.
Co dokładnie odtwarzamy i naprawiamy?
Księgi rachunkowe
Zapisy księgowe, dziennik, konta księgi głównej, zestawienia obrotów i sald.
Rozrachunki i banki
Bank, kasa, należności, zobowiązania, kompensaty, płatności.
VAT i JPK
Rejestry VAT, JPK_V7, VAT-UE, WNT/WDT, import i eksport.
CIT
Rozliczenie wyniku podatkowego, CIT-8, zaliczki, koszty i przychody podatkowe.
KSeF i dokumenty źródłowe
Faktury sprzedażowe i zakupowe, dokumentacja elektroniczna. KSeF może być jednym ze źródeł rekonstrukcji dokumentacji.
Środki trwałe
Ewidencja, wartości początkowe, amortyzacja.
Kadry, płace i ZUS
Listy płac, rozliczenia składek i deklaracje ZUS w uzgodnionym zakresie.
Sprawozdania finansowe
Bilans, rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa, pliki XML i dokumenty do KRS.
Odtwarzamy dane również wtedy, gdy dokumentacja jest niekompletna
Nie musisz mieć kompletnej teczki dokumentów, żeby rozpocząć proces. Rekonstruujemy dane z wielu niezależnych źródeł:
Jak wygląda proces?
- 01
Diagnoza stanu księgowości
Ustalamy, co istnieje, czego brakuje, które okresy są zamknięte i które dane są wiarygodne.
- 02
Mapa braków i ryzyk
Otrzymujesz konkretną listę: brakujące okresy i dokumenty, błędy, niezłożone deklaracje oraz potencjalne konsekwencje podatkowe.
- 03
Plan naprawczy i wycena
Dopiero po diagnozie określamy pełny zakres prac i przygotowujemy wycenę projektu.
- 04
Odtworzenie ksiąg i korekty
Rekonstrukcja zapisów, uzgadnianie sald, korekty deklaracji i uzupełnienie sprawozdawczości.
- 05
Zamknięcie projektu i przejęcie bieżącej księgowości
Księgi są doprowadzone do uzgodnionego dnia i mogą być dalej prawidłowo prowadzone.
Nie zatrzymujemy bieżącej księgowości
Gdy spółka ma zaległości na przykład za 12 miesięcy, nie można przez kolejne miesiące odtwarzać historii i jednocześnie tworzyć nowe zaległości. Dlatego pracujemy równolegle w dwóch ścieżkach:
Ścieżka A - bieżąca księgowość
Bieżące miesiące prowadzimy normalnie: dokumenty, deklaracje i raporty są realizowane na bieżąco.
Ścieżka B - recovery
Historyczne okresy są sukcesywnie odtwarzane i zamykane zgodnie z planem naprawczym.
Co otrzymujesz po zakończeniu projektu?
- Uporządkowane księgi do uzgodnionej daty
- Uzgadnione salda banków i rozrachunków
- Zrekonstruowane rejestry i ewidencje
- Lista wykonanych korekt
- Uzupełnione deklaracje i sprawozdawczość w uzgodnionym zakresie
- Lista otwartych ryzyk, których nie można było usunąć
- Dokumentacja umożliwiająca dalsze prowadzenie księgowości
Księgowość międzynarodowa - najtrudniejsze przypadki
Szczególnie często przejmujemy sprawy, w których problem nie ogranicza się do zwykłego zaksięgowania faktur:
Zmiana biura rachunkowego nie usuwa problemów z poprzednich okresów
Zgodnie z polską ustawą o rachunkowości kierownik jednostki zachowuje odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości i nadzór, także gdy prowadzenie ksiąg powierzono zewnętrznemu wykonawcy.
Ustawa przewiduje odpowiedzialność m.in. za niedoprowadzenie ksiąg do wymaganego stanu, prowadzenie ich niezgodnie ze stanem faktycznym oraz za naruszenia związane ze sprawozdaniem finansowym.
Dlatego zaległości warto uporządkować świadomie i planowo, zamiast przenosić je na kolejne okresy i kolejnych usługodawców.
Ile kosztuje odtworzenie księgowości?
Recovery to projekt, a nie usługa abonamentowa. Koszt zależy od czterech czynników:
- liczby miesięcy lub lat zaległości
- liczby dokumentów i operacji
- stanu istniejących ksiąg
- liczby obszarów podatkowych i międzynarodowych do odtworzenia
Model współpracy
Etap 1 - analiza i diagnoza
Stała cena ustalana po krótkiej kwalifikacji. Koszt diagnozy zaliczamy na poczet projektu, jeśli zlecasz recovery.
Etap 2 - recovery
Konkretna wycena projektu na podstawie wyników diagnozy.
Najczęstsze pytania
Skontaktuj się z nami
Znajdziesz nas na WhatsApp i innych komunikatorach
Aleja Prymasa Tysiąclecia 83A/133
01-242 Warszawa, Polska
Menadżer skontaktuje się z Tobą i przygotuje indywidualną ofertę.