BIZ PARTNER

    Dla firm z zagranicznym kapitałem i grup międzynarodowych

    Międzynarodowe planowanie podatkowe i struktury korporacyjne w Polsce

    Podejmuj świadome decyzje dotyczące struktury własnościowej, finansowania i prowadzenia działalności za granicą.

    Oceń działalność w Polsce w jej międzynarodowym kontekście. Porównaj warianty struktury, poznaj ich konsekwencje i podejmij dalsze działania w oparciu o pisemną rekomendację oraz plan wdrożenia.

    Analiza skoncentrowana na Polsce · Uzgodniony zakres projektu · Pisemne rekomendacje

    Analiza struktury i plan wdrożenia

    Uzgodniony projekt doradczy, a nie tylko konsultacja.

    Zakres współpracy

    Czym jest międzynarodowe planowanie podatkowe i kształtowanie struktur korporacyjnych?

    Międzynarodowe planowanie podatkowe i kształtowanie struktur korporacyjnych obejmuje analizę i projektowanie sposobu, w jaki działalność jest prowadzona, finansowana i zorganizowana pod względem własnościowym w różnych jurysdykcjach. Łączy kwestie struktury właścicielskiej, skutków podatkowych, ładu korporacyjnego i praktycznych wymogów funkcjonowania struktury.

    W przypadku działalności związanej z Polską oznacza to analizę współdziałania polskiej działalności z zagranicznymi wspólnikami, spółkami z grupy i płatnościami transgranicznymi.

    Projekt może dotyczyć jednej planowanej transakcji lub szerszej struktury grupy. Założenie spółki, składanie deklaracji podatkowych i wdrożenie stanowią odrębne obszary prac, chyba że zostały wyraźnie objęte zakresem.

    Punkt wyjścia

    Jaką decyzję musisz podjąć?

    Zacznij od decyzji biznesowej. To ona powinna wyznaczać zakres analizy.

    01

    Rozszerzenie działalności na Polskę

    Musisz zdecydować, jak ustanowić i zorganizować działalność w Polsce w ramach istniejącego międzynarodowego biznesu.

    • Spółka zależna czy oddział?
    • Jakie działania i obowiązki powinny być realizowane w Polsce?
    • Jak polska działalność będzie współdziałać z pozostałą częścią grupy?

    02

    Przegląd struktury własnościowej i przepływów zysków

    Twoje spółki i wspólnicy znajdują się w różnych krajach, dlatego musisz ocenić, jak struktura własnościowa i wypłaty zysków funkcjonują łącznie.

    • Czy obecny łańcuch własnościowy nadal służy działalności?
    • Co należy przeanalizować przed wypłatą zysków?
    • Co w praktyce zmieniłoby utworzenie dodatkowej spółki holdingowej?

    03

    Finansowanie i prowadzenie działalności w ramach grupy

    Podmioty powiązane udostępniają sobie finansowanie, usługi lub własność intelektualną.

    • Jak dokumentować finansowanie i świadczenie usług?
    • Które przepływy płatności wymagają analizy podatku u źródła?
    • Jakie prace z zakresu cen transferowych mogą być wymagane?

    04

    Przygotowanie do inwestycji lub zmiany struktury właścicielskiej

    Pozyskujesz inwestora, reorganizujesz strukturę własnościową lub przygotowujesz się do przyszłego zbycia.

    • Które kwestie dotyczące struktury należy rozwiązać w pierwszej kolejności?
    • Jak planowana zmiana może wpłynąć na wspólników i spółki z grupy?
    • Co musi się wydarzyć, zanim transakcja będzie mogła dojść do skutku?

    Główny rezultat prac

    Analiza struktury i plan wdrożenia

    Pisemna podstawa do podjęcia kolejnej decyzji biznesowej.

    Podstawowy zakres współpracy obejmuje analizę uzgodnionej kwestii dotyczącej struktury i przygotowanie udokumentowanej rekomendacji. Zakres analizy i rezultaty prac ustalamy przed rozpoczęciem prac.

    Pisemna rekomendacja może również wskazywać, że należy zachować istniejącą strukturę albo zrezygnować z proponowanej zmiany.

    1. 01

      Mapa stanu obecnego

      Odpowiednie podmioty, relacje właścicielskie, rodzaje działalności i przepływy transakcyjne - na podstawie przeanalizowanych informacji.

    2. 02

      Ocena dostępnych wariantów

      Porównanie wykonalnych rozwiązań z celem biznesowym, z uwzględnieniem skutków podatkowych, wymogów biznesowych i praktycznych ograniczeń.

    3. 03

      Rekomendowane rozwiązanie

      Uzasadniona rekomendacja wraz z kluczowymi założeniami, kompromisami i kwestiami wymagającymi dalszego potwierdzenia.

    4. 04

      Ryzyka i zależności

      Istotne kwestie zidentyfikowane w uzgodnionym zakresie, w tym braki informacyjne, potrzeba zaangażowania specjalistów i zagadnienia prawa obcego.

    5. 05

      Plan wdrożenia

      Kolejność działań, zależności i obszary prac niezbędne do wdrożenia wybranego rozwiązania.

    Szczegółowe kalkulacje, formalne opinie, dokumenty prawne, zgłoszenia i wsparcie we wdrożeniu są uwzględniane wyłącznie wtedy, gdy zostały wskazane w uzgodnionym zakresie.

    Zakres analizy

    Co może obejmować analiza

    Każdy projekt obejmuje obszary prac istotne dla danej decyzji. Poniższe zagadnienia nie są automatycznie uwzględniane w każdym zakresie współpracy.

    Struktury właścicielskie i holdingowe

    Jak zorganizować własność i kontrolę?

    Analiza bezpośredniej i pośredniej struktury własnościowej, rozwiązań holdingowych, wymogów ładu korporacyjnego oraz skutków dla wypłat zysków lub przyszłych zmian własnościowych.

    Wejście na polski rynek

    Jak polska działalność powinna wpisywać się w szerszą działalność firmy?

    Porównanie odpowiednich modeli prowadzenia działalności, w tym wariantu spółki zależnej i oddziału, zakresu obowiązków, wymogów zgodności z przepisami oraz współpracy z podmiotami zagranicznymi.

    Płatności transgraniczne i podatek u źródła

    Co należy sprawdzić, zanim środki przekroczą granicę?

    Analiza odpowiednich płatności z tytułu dywidend, odsetek, należności licencyjnych i usług, w tym właściwych zasad dotyczących podatku u źródła (podatku pobieranego przez płatnika od niektórych płatności), warunków wynikających z umów o unikaniu podwójnego opodatkowania lub zwolnień oraz dokumentów potwierdzających.

    Finansowanie wewnątrzgrupowe i ceny transferowe

    Jak podmioty powiązane powinny finansować się i zawierać między sobą transakcje?

    Przegląd finansowania, uzgodnień dotyczących usług i alokacji kosztów, wraz ze wskazaniem kwestii związanych z zasadą ceny rynkowej oraz wymaganej dokumentacji lub analizy specjalistycznej.

    Rezydencja podatkowa, zakład i rzeczywista obecność gospodarcza

    Gdzie firma może podlegać obowiązkom podatkowym?

    Analiza zarządzania, personelu, funkcji i sposobu prowadzenia działalności, które mogą wpływać na rezydencję podatkową, ryzyko powstania zakładu oraz wiarygodność proponowanej struktury. Zakład to obecność gospodarcza podlegająca opodatkowaniu, która może powstać w innym kraju bez zakładania tam lokalnej spółki.

    Reorganizacja i przygotowanie do transakcji

    Co należy zmienić przed inwestycją lub zmianą właścicielską?

    Analiza planowanych zmian własnościowych i reorganizacji, w tym ich skutków podatkowych, zależności i kolejności działań.

    Porównanie wariantów

    Struktura musi sprawdzać się nie tylko pod względem podatkowym

    Sama niższa nominalna stawka podatkowa nie przesądza o przydatności danej struktury. Ocena uwzględnia łączne skutki podatkowe oraz wymogi wdrożeniowe, administracyjne i biznesowe.

    Czynniki biznesowe uwzględniane przy porównywaniu wariantów struktury
    Czynnik decyzyjnyZakres analizy
    Cel biznesowyCzy rozwiązanie służy rzeczywistemu celowi operacyjnemu, właścicielskiemu lub finansowemu.
    Skutki podatkoweWłaściwe zasady opodatkowania, warunki zastosowania ulg i zwolnień oraz potencjalne ryzyko w uzgodnionym zakresie.
    Rzeczywista obecność gospodarcza i ład korporacyjnyGdzie podejmowane są decyzje, prowadzone działania i przypisane są obowiązki.
    WdrożenieWymagane działania, zależności, doradcy i jednorazowe prace.
    Koszty bieżąceWymogi w zakresie księgowości, sprawozdawczości, administracji i utrzymania.
    Elastyczność w przyszłościSkutki dla wypłat zysków, inwestycji i późniejszych zmian własnościowych.

    Współpraca

    Od opisu projektu do planu wdrożenia

    1. 01

      Określenie decyzji

      Opisz kontekst biznesowy, kraje, których dotyczy sprawa, oraz rozważany przez Ciebie rezultat.

    2. 02

      Uzgodnienie zakresu współpracy

      Potwierdzamy pytania, podmioty, jurysdykcje, dokumenty, rezultaty prac i obowiązki objęte projektem.

    3. 03

      Analiza stanu faktycznego

      Analizujemy istotne informacje i zbieramy pytania dotyczące stanu faktycznego w formie pisemnej.

    4. 04

      Ocena wariantów

      Oceniamy wykonalne rozwiązania oraz omawiamy ich skutki i kompromisy.

    5. 05

      Przedstawienie rekomendacji

      Przekazujemy uzgodnione opracowanie pisemne i wyjaśniamy proponowane dalsze kroki.

    6. 06

      Wdrożenie w uzgodnionym zakresie

      Przechodzimy do odrębnie uzgodnionych prac korporacyjnych, księgowych, podatkowych i innych prac specjalistycznych.

    Prace obejmują analizę dokumentów, zebranie pytań na piśmie i ukierunkowane rozmowy w kluczowych momentach podejmowania decyzji. Możesz zacząć od przesłania pisemnego opisu projektu.

    Praktyczne pytania

    Przykładowe pytania, na które może odpowiedzieć projekt

    Przykładowe scenariusze, a nie opisy przypadków klientów.

    Zagraniczny wspólnik planuje wypłatę dywidendy z Polski

    Decyzja
    Co należy zweryfikować przed dokonaniem płatności?
    Analiza
    Odpowiedni łańcuch własnościowy, sytuację odbiorcy, właściwe warunki dotyczące podatku u źródła oraz dokumentację potwierdzającą.
    Rezultat
    Pisemna ocena uzgodnionego scenariusza płatności, zidentyfikowanych braków i działań wymaganych przed jej dokonaniem.

    Międzynarodowa grupa tworzy działalność w Polsce

    Decyzja
    Który model prowadzenia działalności najlepiej odpowiada planowanym działaniom?
    Analiza
    Odpowiednie warianty spółki zależnej lub oddziału, obowiązki zarządcze, obecność podlegająca opodatkowaniu oraz powtarzające się wymogi administracyjne.
    Rezultat
    Porównanie wykonalnych rozwiązań i plan działań dla wybranego wariantu.

    Właściciel rozważa utworzenie spółki holdingowej przed inwestycją

    Decyzja
    Czy dodatkowy podmiot miałby jasno określony cel biznesowy?
    Analiza
    Cele właścicielskie, planowane przepływy pieniężne, koszty wdrożenia, wymogi dotyczące rzeczywistej obecności gospodarczej oraz skutki dla przyszłych transakcji.
    Rezultat
    Rekomendacja, czy kontynuować działania, wraz z warunkami i zakresem niezbędnych prac specjalistycznych.

    Lokalny kontekst, jasno określone obowiązki

    Uwzględniamy realia prowadzenia działalności w Polsce

    BIZ PARTNER współpracuje z zagranicznymi przedsiębiorcami i firmami działającymi w Polsce w kontekście międzynarodowym. Nasze wsparcie księgowe oraz wsparcie korporacyjne i handlowe zapewniają istotny lokalny kontekst przy ocenie praktycznego funkcjonowania proponowanej struktury.

    Prace nad strukturą powinny łączyć rekomendację z dokumentacją, umowami i bieżącymi obowiązkami niezbędnymi do jej uzasadnienia.

    Jasno określone obowiązki w poszczególnych jurysdykcjach

    W ramach współpracy określa się objęte nią jurysdykcje, zakres prac i ewentualny wkład dodatkowych specjalistów. Analizę prawa obcego oraz formalne opinie podatkowe lub prawne należy powierzyć odpowiednio wykwalifikowanym specjalistom w ramach uzgodnionego zakresu.

    O BIZ PARTNER

    Zakres i wynagrodzenie

    Zakres dostosowany do Twojej decyzji

    Wynagrodzenie zależy od analizowanego zagadnienia, liczby podmiotów i jurysdykcji, złożoności transakcji, jakości dostępnych informacji oraz wymaganego zaangażowania specjalistów.

    Przed rozpoczęciem merytorycznych prac oferta określa zakres, rezultaty, wynagrodzenie, obowiązki i wyłączenia.

    Podstawowy zakres doradztwa

    • Analiza uzgodnionych informacji i dokumentów.
    • Analiza wskazanych zagadnień dotyczących struktury.
    • Pisemne wnioski i rekomendacje.
    • Plan wdrożenia o uzgodnionym poziomie szczegółowości.

    Dodatkowe prace - po uzgodnieniu

    • Opinie podatkowe lub prawne dotyczące konkretnych jurysdykcji.
    • Szczegółowe analizy cen transferowych.
    • Dokumenty korporacyjne i rejestracje.
    • Wnioski, zgłoszenia lub reprezentacja.
    • Wdrożenie i późniejsze monitorowanie.

    Informacje o bieżących obowiązkach podatkowych w Polsce znajdziesz w opisie naszych usług doradztwa podatkowego. Oferta określa faktyczny zakres prac objętych współpracą.

    Najczęściej zadawane pytania

    Pytania dotyczące struktur międzynarodowych

    Czy ta usługa jest odpowiednia dla istniejącej polskiej spółki?

    Tak. Projekt może obejmować przegląd istniejącej struktury, ocenę planowanej zmiany lub konkretną transakcję. Potrzeba wprowadzenia zmian zależy od wyników analizy.

    Czy musimy mieć spółki w kilku krajach?

    Niekoniecznie. Polska spółka z zagranicznymi wspólnikami, działalnością za granicą lub planowanymi płatnościami transgranicznymi może mieć konkretną kwestię dotyczącą struktury, którą warto ocenić.

    Czy nowa struktura obniży nasze podatki?

    Nie można z góry zagwarantować określonego rezultatu. Analiza uwzględnia skutki podatkowe, cel biznesowy, koszty wdrożenia i bieżące obowiązki. Lepszym rozwiązaniem może być zachowanie obecnej struktury.

    Czy usługa obejmuje wszystkie kraje, których dotyczy sprawa?

    Obejmuje wyłącznie jurysdykcje i kwestie wyraźnie wskazane w zakresie prac. Wnioski dotyczące prawa obcego mogą wymagać odrębnego wsparcia odpowiednio wykwalifikowanych lokalnych specjalistów.

    Czy większość prac można przeprowadzić na piśmie?

    Zbieranie dokumentów i pytania dotyczące stanu faktycznego można zazwyczaj obsłużyć na piśmie. W celu potwierdzenia celów i wyjaśnienia rekomendacji mogą być jednak potrzebne ukierunkowane rozmowy.

    Jakie informacje należy przygotować?

    Zazwyczaj schemat struktury własnościowej, opis działalności, listę krajów, których dotyczy sprawa, istotne informacje finansowe, kluczowe umowy i szczegóły planowanej decyzji. Indywidualną listę dokumentów ustalimy po omówieniu zakresu.

    Czy sama rejestracja spółki zapewnia wystarczającą rzeczywistą obecność gospodarczą?

    Sama rejestracja nie oznacza faktycznej obecności gospodarczej istotnej dla każdej kwestii podatkowej. Analiza może uwzględniać rzeczywistą działalność, sposób podejmowania decyzji, personel, zasoby i przepisy mające zastosowanie do danego rozwiązania.

    Czy wdrożenie jest wliczone w usługę?

    Tylko jeśli zostało wyraźnie uzgodnione. Doradztwo i rekomendacje są odrębne od dokumentacji prawnej, rejestracji, zgłoszeń i innych prac wdrożeniowych.

    Zacznij od określenia decyzji

    Opowiedz nam o swoich planach

    Opisz decyzję biznesową, zaangażowane spółki i kraje, których dotyczy sprawa. To punkt wyjścia do określenia odpowiedniego zakresu.

    Skontaktuj się z BIZ PARTNER

    Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z naszą Polityką prywatności.

    Zacznij od krótkiego opisu na piśmie. O szczegółowe dokumenty możemy poprosić po uzgodnieniu zakresu i odpowiedniego sposobu ich przekazania.