Kompleksowe wsparcie polskiej firmy inżynieryjno-budowlanej: międzynarodowa mobilność pracowników, certyfikaty A1, rozliczanie wynagrodzeń w kilku jurysdykcjach, podatki, księgowość grupy oraz obsługa prawna kontraktów międzynarodowych.
Realizując projekty międzynarodowe klient musiał ujednolicić procesy obsługi dużej liczby pracowników przy jednoczesnym spełnianiu wymogów prawa kilku krajów.
Wysoka mobilność, opodatkowanie międzynarodowe oraz różne modele współpracy z zamawiającymi wymagały kompleksowej obsługi w zakresie księgowości, podatków oraz prawa pracy i korporacyjnego.
Zakres: obsługa delegacji zagranicznych, certyfikaty A1, listy płac dla pracowników realizujących projekty w różnych krajach UE, ustalanie obowiązków podatkowych pracownika i pracodawcy w poszczególnych jurysdykcjach, księgowość i podatki polskiej spółki, księgowość grupy oraz obsługa prawna modelu międzynarodowego i współpracy z zagranicznymi klientami.
Nasi specjaliści opracowali i wdrożyli kompleksowy model obsługi obejmujący międzynarodową mobilność, payroll, kadry, księgowość grupy oraz wsparcie prawne.
Obsłużyliśmy setki delegacji zagranicznych: dokumentacja delegacji, certyfikaty A1, analiza rezydencji podatkowej oraz stosowanie umów o unikaniu podwójnego opodatkowania.
Kontrolowaliśmy okresy pobytu w poszczególnych krajach oraz wspieraliśmy kwestie ubezpieczeń społecznych przy pracy transgranicznej.
Dla pracowników pracujących równocześnie w kilku państwach zorganizowaliśmy naliczanie wynagrodzeń, podział obowiązków podatkowych między krajami i ustalanie miejsca powstania obowiązku podatkowego.
Zapewniliśmy obsługę zagadnień międzynarodowego opodatkowania oraz przygotowanie wymaganej sprawozdawczości w odpowiednich jurysdykcjach.
W zależności od potrzeb projektów obsługiwaliśmy różne schematy zatrudnienia międzynarodowego: Secondment, Global Mobility, Employer of Record (EOR).
Dla każdego modelu analizowaliśmy konsekwencje podatkowe, korporacyjne, pracownicze i migracyjne, przygotowując dokumentację i zapewniając dalsze wsparcie.
Zbudowaliśmy przejrzyste procesy kadrowe dla kilkudziesięciu równoległych projektów: obsługa zespołów projektowych, ewidencja różnych kategorii pracowników, kadry i zmiany warunków pracy.
Zapewniliśmy sprawną współpracę pomiędzy działami księgowości, HR i prawnym klienta.
Obsługiwaliśmy projekty realizowane w modelach Outsourcing, Outstaffing oraz udostępniania personelu.
Dla każdego modelu przeprowadzaliśmy analizę ryzyk podatkowych, prawnych i korporacyjnych z uwzględnieniem specyfiki klientów przemysłowych w UE.
Pełna obsługa księgowa, ewidencja podatkowa, obsługa grupy spółek, sprawozdawczość finansowa oraz doradztwo z zakresu opodatkowania międzynarodowego.
Obsługa prawna: dokumentacja umowna, kontrakty międzynarodowe, prawo korporacyjne, ocena prawna projektów i minimalizacja ryzyk.
Dzięki kompleksowej obsłudze klient uzyskał jedno centrum kompetencji i mógł skupić się na realizacji dużych projektów inżynieryjnych i budowlanych.
Połączenie księgowości, doradztwa podatkowego, międzynarodowego payrollu, obsługi kadrowej i prawnej pozwoliło klientowi działać w modelach międzynarodowych (Secondment, Global Mobility, EOR) bez barier operacyjnych.
Jeden punkt odpowiedzialności ograniczył obciążenia administracyjne wewnątrz firmy i zapewnił przejrzystość procesów przy pracy w kilku jurysdykcjach UE.
Projekt pokazuje, jak kompleksowe wsparcie staje się zasobem strategicznym dla firm inżynieryjno-budowlanych realizujących duże projekty międzynarodowe.
Zbudujemy jednolitą obsługę międzynarodowej mobilności, płac, podatków, księgowości i spraw prawnych.