Outsourcing księgowy i podatkowy Berksan w Polsce

Pełny outsourcing księgowy został wdrożony przez BIZ PARTNER w formie kompleksowego prowadzenia systemu finansowo-księgowego polskiego oddziału Berksan. Wykonano ustawienie ewidencji zgodnie z polskimi standardami, zorganizowano codzienne wsparcie księgowe, prowadzono regularne raportowanie do centrali oraz kontrolowano poprawność księgowania wszystkich operacji projektu.

Dodatkowo wdrożono automatyzację obiegu dokumentów, co pozwoliło przyspieszyć obsługę dokumentów źródłowych i zapewnić jednolity standard informacji finansowej.

Taki model obsługi stworzył stabilną i przejrzystą infrastrukturę księgową, wspierającą funkcjonowanie oddziału w latach 2023-2026.

Reprezentacja podatkowa i doradztwo stanowiły kluczowy element modelu operacyjnego Berksan w Polsce. Ze względu na status podmiotu zagranicznego firma potrzebowała lokalnego upoważnionego przedstawiciela do pełnej realizacji obowiązków wobec polskiej administracji skarbowej.

BIZ PARTNER przejął tę funkcję, zapewniając rejestrację klienta na VAT, administrowanie wszystkimi powiązanymi obowiązkami, przygotowanie i składanie deklaracji oraz kontrolę poprawności rozliczeń podatkowych. Zespół prowadził również komunikację z organami skarbowymi we wszystkich kwestiach związanych z polskimi regulacjami podatkowymi.

W ramach projektu zapewniano stałe doradztwo podatkowe, w tym analizę zagadnień operacyjnych, strukturę przepływów finansowych między polskim oddziałem a centralą, specyfikę transakcji transgranicznych wewnątrz grupy oraz aspekty opodatkowania działalności zagranicznego wykonawcy w Polsce.

Strukturyzacja obecności prawnej Berksan w Polsce była podstawą zorganizowania prawidłowej działalności operacyjnej firmy na rynku lokalnym. Zespół BIZ PARTNER opracował i wdrożył model prawny zapewniający formalną obecność klienta zgodnie z wymogami prawa polskiego i międzynarodowego.

W ramach projektu opracowano i sformalizowano dokumentację korporacyjną, określono strukturę operacyjną polskiego oddziału i przeprowadzono prawne ustanowienie działalności w Polsce. Dodatkowo zbudowano procesy wewnętrzne zapewniające zgodność z wymogami regulacyjnymi, w tym w zakresie ładu korporacyjnego i administracji finansowej.

Utworzona struktura zapewniła prawidłowe funkcjonowanie podatkowe i księgowe Berksan w Polsce oraz stworzyła kontrolowaną podstawę do realizacji długoterminowego projektu inżynieryjnego w obiekcie LOTOS.

Wsparcie w zatrudnianiu zagranicznych specjalistów zostało wydzielone jako odrębny blok operacyjny, zapewniający zgodność z polskimi wymogami migracyjnymi i pracowniczymi. BIZ PARTNER prowadził obsługę prawną procesu zatrudniania specjalistów zaangażowanych w projekt w obiekcie LOTOS.

Prace obejmowały przygotowanie i weryfikację dokumentów do uzyskania zezwoleń na pracę, koordynację procedur składania wniosków, monitorowanie statusów oraz współpracę z właściwymi organami. Dodatkowo zapewniono obsługę prawną zawierania umów o pracę i realizację obowiązkowych czynności rejestracyjnych w systemach państwowych.

Skala - około 200 specjalistów z 15 krajów - wymagała unifikacji procesów, stworzenia standardowych procedur i ciągłej koordynacji ze służbami migracyjnymi i administracyjnymi. Zastosowane podejście pozwoliło szybko zapewnić projektowi niezbędne kadry zgodnie z wymogami polskiego prawa.