Компанії, які делегують працівників за кордон
Комплексний супровід компаній, які направляють співробітників для виконання робіт в інших країнах ЄС та за його межами: розрахунок відряджень, сертифікати A1, візи та дозволи за потреби, розрахунки ZUS і payroll, повідомлення місцевих органів.
Сертифікат A1
Готуємо заяву до ZUS, зберігаємо польське соціальне страхування та стежимо за строками до виїзду працівника.
Розрахунок відрядження
Diety, nocleg, dojazd і транспорт - рахуємо витрати за польськими нормами та вимогами країни призначення.
Візи та дозволи, коли потрібно
Перевіряємо, чи потрібні працівнику віза чи дозвіл на роботу, і готуємо документи.
ZUS і payroll делегованих
Розраховуємо внески та зарплату співробітників, спрямованих за кордон, в одній або кількох юрисдикціях.
Отримайте вашу пропозицію
Заповніть форму, щоб отримати персоналізовану пропозицію.
У яких ситуаціях ми допомагаємо?
Компанія направляє працівників на об'єкти в інших країнах ЄС
Будівництво, монтаж, сервіс, транспорт чи виробництво: працівник працює за кордоном, але залишається працівником вашої компанії.
До виїзду потрібен сертифікат A1
Відрядження скоро, а підтвердження, що працівник залишається в польській системі страхування, ще немає.
Делегування триває довше кількох тижнів
Довші направлення змінюють податкові та страхові наслідки: з'являються правило 183 днів і локальні обов'язки.
У команді є громадяни третіх країн
Для працівників не з ЄС до правил делегування додаються віза та дозвіл на роботу.
Потрібно порахувати реальну вартість направлення
Зарплата, diety, nocleg, транспорт, внески та податки змінюють вартість години роботи за кордоном.
Інспекція країни призначення запитує документи
Компетентний орган може запитати A1, повідомлення та документи щодо оплати - готуємо комплект і відповідаємо.
Що входить у супровід?
Розрахунок відрядження
Diety, nocleg, dojazd, ryczałty і транспорт - рахуємо за польськими нормами та документуємо для бухгалтерії та перевірок.
Сертифікат A1
Готуємо та подаємо заяву до ZUS, стежимо за строком дії та продовженням, якщо направлення затягується.
Візи та дозволи на роботу
Перевіряємо вимоги країни призначення та готуємо документи, якщо працівнику потрібні віза чи дозвіл.
ZUS і внески
Розраховуємо внески за польськими правилами та перевіряємо, щоб виплати, пов'язані з направленням, були правильно кваліфіковані.
Payroll для делегованих
Розрахункові відомості з урахуванням іноземної частини оплати, місцевої мінімальної ставки та податкових утримань.
Податки і правило 183 днів
Стежимо за правилом 183 днів, податковим резидентством та ризиком постійного представництва в країні роботи.
Повідомлення місцевим органам
Готуємо обов'язкові повідомлення до виїзду та зберігаємо підтвердження.
Документи делегування
Polecenie wyjazdu, aneks do umowy, zakres obowiązków і підтвердження - комплект, який прийме інспекція.
Де ми подаємо повідомлення
Обсяг залежить від країни та виду робіт; ось органи, з якими ми працюємо найчастіше:
Для напрямків поза ЄС перевіряємо місцеві правила та угоди про соціальне забезпечення - там замість A1 може знадобитися інший сертифікат.
Як виглядає процес?
- 01
Діагностика моделі направлень
Дивимось, хто і куди їде, на який строк, на якій основі та що вже оформлено: A1, договори, розрахунки.
- 02
Мапа вимог за кожною країною
Окремо за кожною: страхування (A1), повідомлення, мінімальні умови праці, візи та дозволи, податки.
- 03
Розрахунок вартості та план
Показуємо повну вартість направлення: зарплата, diety, внески, податок і збори - разом з календарем повідомлень.
- 04
Оформлення до виїзду
A1, повідомлення, polecenie wyjazdu, aneksy та payroll - усе готово до фактичного виїзду працівника.
- 05
Супровід і закриття періоду
Ведемо розрахунки під час направлення, продовжуємо документи за потреби та закриваємо період повним комплектом для бухгалтерії та інспекції.
Що ви отримуєте після закриття періоду?
- Сертифікат A1 на кожен період направлення
- Розрахунок і документацію відрядження: diety, nocleg, transport
- Комплект документів делегування для інспекції
- Повідомлення до органів країни призначення з підтвердженнями
- Розрахункові відомості делегованих працівників
- Розрахунок внесків ZUS і податкових утримань
- Календар строків: A1, повідомлення, податок, ZUS
Правила, які визначають вартість і строки
В ЄС діють правила направлення працівників: країна роботи встановлює мінімальні умови - оплату, робочий час, відпустку, безпеку та рівну оплату за рівну працю.
Соціальне забезпечення: за направлення до 24 місяців працівник, як правило, залишається в системі страхування країни, що направляє, - це підтверджує сертифікат A1. Без нього внески виникають у двох країнах або надходить вимога місцевого органу.
Податки: до 183 днів зарплата зазвичай залишається в країні роботодавця, довше - може перейти до країни роботи; за довшої присутності з'являється ризик постійного представництва. Для напрямків поза ЄС діють двосторонні угоди про соціальне забезпечення, і замість A1 може знадобитися інший сертифікат.
Одна команда замість кількох підрядників
Рішення об'єднує кілька наших послуг в один процес - не потрібно окремо координувати бухгалтера, кадровика, юриста й податкового консультанта.
Розрахунок зарплат і кадри
payroll делегованих, ZUS, diety
Податковий консалтинг
183 дні, резидентство, постійне представництво
Трудове право
polecenie wyjazdu, aneksy, умови праці
Легалізація перебування
візи та дозволи для громадян третіх країн
Інженерно-будівельна компанія з проєктами в ЄС
Сертифікати A1, розрахунки в кількох юрисдикціях і юридична підтримка під час делегування команд.
Дивитися кейсСкільки коштує супровід делегування?
Вартість залежить від обсягу, а не від кількості працівників самих по собі:
- кількості працівників і країн направлення
- тривалості та частоти виїздів
- обсягу: лише A1 і повідомлення чи також payroll, внески та податки
- наявності громадян третіх країн, яким потрібні віза чи дозвіл
Модель співпраці
Етап 1 - діагностика
Розбираємо поточні направлення й показуємо ризики та обов'язки за кожною країною. Вартість діагностики зараховуємо на рахунок проєкту.
Етап 2 - супровід
Проєкт під конкретне направлення або постійне абонентське ведення делегувань.
Часті запитання
Зв'яжіться з нами
Знайдіть нас у WhatsApp та інших месенджерах
Aleja Prymasa Tysiąclecia 83A/133
01-242 Warszawa, Polska
Менеджер зв'яжеться з вами і підготує індивідуальну комерційну пропозицію.