Комплексний супровід польської інженерно-будівельної компанії: міжнародна мобільність персоналу, сертифікати A1, розрахунок заробітної плати в кількох юрисдикціях, оподаткування, бухгалтерія групи компаній та юридичний супровід міжнародних контрактів.
Під час реалізації міжнародних проєктів клієнт зіткнувся з необхідністю організувати єдині процеси супроводу великої кількості співробітників і водночас відповідати вимогам законодавства кількох країн.
Висока мобільність персоналу, міжнародне оподаткування та різні моделі співпраці з замовниками потребували комплексного супроводу як у сфері бухгалтерського та податкового обліку, так і у сфері трудового та корпоративного права.
Наш обсяг робіт: супровід міжнародних відряджень, оформлення сертифікатів A1, розрахунок заробітної плати працівників, які виконують проєкти в різних країнах ЄС, визначення податкових зобов'язань співробітника та роботодавця в різних юрисдикціях, ведення бухгалтерського та податкового обліку польської компанії, облік операцій групи компаній, юридичний супровід міжнародної моделі роботи та взаємодії з іноземними замовниками.
Наші фахівці розробили та впровадили комплексну модель супроводу, що охоплює міжнародну мобільність, payroll, кадрове адміністрування, бухгалтерію групи компаній та юридичну підтримку.
Організовано супровід сотень міжнародних відряджень співробітників: оформлення документів, отримання сертифікатів A1, аналіз податкового резидентства, застосування угод про уникнення подвійного оподаткування.
Контролювали строки перебування працівників у різних країнах та супроводжували питання соціального страхування під час транскордонної роботи.
Для співробітників, які працюють одночасно в кількох державах, організовано процеси розрахунку заробітної плати, розподілу податкових зобов'язань між країнами та визначення місця виникнення обов'язку зі сплати податку.
Забезпечено супровід питань міжнародного оподаткування та підготовку необхідної звітності у відповідних юрисдикціях.
Залежно від вимог проєктів та моделей замовників супроводжувалися різні схеми міжнародного працевлаштування: Secondment, Global Mobility, Employer of Record (EOR).
Для кожної моделі аналізувалися податкові, корпоративні, трудові та міграційні наслідки, після чого готувалися документи та забезпечувався подальший супровід.
Побудовано прозорі процеси кадрового супроводу для десятків одночасних проєктів: супровід проєктних команд, облік різних категорій працівників, кадрове адміністрування та зміни умов роботи.
Забезпечено ефективну взаємодію між бухгалтерією, HR та юридичним відділом клієнта.
Супроводжувалися проєкти, що реалізуються за моделями Outsourcing, Outstaffing та надання персоналу.
Для кожної моделі проводився аналіз податкових, юридичних та корпоративних ризиків з урахуванням специфіки промислових замовників у ЄС.
Повне бухгалтерське обслуговування, податковий облік, супровід групи компаній, підготовка фінансової звітності та консультації з міжнародного оподаткування.
Юридичний супровід: договірна документація, міжнародні контракти, корпоративне право, правова оцінка проєктів та мінімізація юридичних ризиків.
Завдяки комплексному супроводу клієнт отримав єдиний центр компетенцій і зміг зосередитися на реалізації великих інженерних та будівельних проєктів.
Поєднання бухгалтерії, податкового консалтингу, міжнародного payroll, кадрового адміністрування та юридичної підтримки дозволило клієнту працювати за міжнародними моделями (Secondment, Global Mobility, EOR) без операційних бар'єрів.
Єдина точка відповідальності скоротила адміністративне навантаження всередині компанії та забезпечила прозорість процесів під час роботи у кількох юрисдикціях ЄС.
Проєкт показав, як комплексна підтримка стає стратегічним ресурсом для інженерно-будівельних компаній, що реалізують великі міжнародні проєкти.
Допоможемо побудувати єдиний супровід міжнародної мобільності, payroll, податків, бухгалтерії та юридичних питань.