Компании, делегирующие работников за границу
Комплексное сопровождение компаний, которые направляют сотрудников для выполнения работ в других странах ЕС и за его пределами: расчёт командировок, сертификаты A1, визы и разрешения при необходимости, расчёты ZUS и payroll, уведомления местных органов.
Сертификат A1
Готовим заявление в ZUS, сохраняем польское социальное страхование и следим за сроками до выезда работника.
Расчёт командировки
Diety, nocleg, dojazd и транспорт - считаем затраты по польским нормам и требованиям страны назначения.
Визы и разрешения, когда нужно
Проверяем, нужна ли работнику виза или разрешение на работу, и готовим документы.
ZUS и payroll делегированных
Рассчитываем взносы и зарплату сотрудников, направленных за границу, в одной или нескольких юрисдикциях.
Получите ваше предложение
Заполните форму, чтобы получить персонализированное предложение.
В каких ситуациях мы помогаем?
Компания направляет сотрудников на объекты в других странах ЕС
Строительство, монтаж, сервис, транспорт или производство: работник трудится за границей, но остаётся сотрудником вашей компании.
До выезда нужен сертификат A1
Командировка скоро, а подтверждения, что работник остаётся в польской системе страхования, ещё нет.
Делегирование длится дольше нескольких недель
Долгие направления меняют налоговые и страховые последствия: появляются правило 183 дней и локальные обязанности.
В команде есть граждане третьих стран
Для работников не из ЕС к правилам делегирования добавляются виза и разрешение на работу.
Нужно посчитать реальную стоимость направления
Зарплата, diety, nocleg, транспорт, взносы и налоги меняют стоимость часа работы за границей.
Инспекция страны назначения запрашивает документы
Компетентный орган может запросить A1, уведомления и документы по оплате - готовим комплект и отвечаем.
Что входит в сопровождение?
Расчёт командировки
Diety, nocleg, dojazd, ryczałty и транспорт - считаем по польским нормам и документируем для бухгалтерии и проверок.
Сертификат A1
Готовим и подаём заявление в ZUS, следим за сроком действия и продлением, если направление затягивается.
Визы и разрешения на работу
Проверяем требования страны назначения и готовим документы, если работнику нужна виза или разрешение.
ZUS и взносы
Рассчитываем взносы по польским правилам и проверяем, чтобы выплаты, связанные с направлением, были правильно квалифицированы.
Payroll для делегированных
Расчётные ведомости с учётом иностранной части оплаты, местной минимальной ставки и налоговых удержаний.
Налоги и правило 183 дней
Следим за правилом 183 дней, налоговым резидентством и риском постоянного представительства в стране работы.
Уведомления местным органам
Готовим обязательные уведомления до выезда и храним подтверждения.
Документы делегирования
Polecenie wyjazdu, aneks do umowy, zakres obowiązków и подтверждения - комплект, который примет инспекция.
Где мы подаём уведомления
Объём зависит от страны и вида работ; вот органы, с которыми мы работаем чаще всего:
Для направлений вне ЕС проверяем местные правила и соглашения о социальном обеспечении - там вместо A1 может понадобиться другой сертификат.
Как выглядит процесс?
- 01
Диагностика модели направлений
Смотрим, кто и куда ездит, на какой срок, на какой основе и что уже оформлено: A1, договоры, расчёты.
- 02
Карта требований по каждой стране
Отдельно по каждой: страхование (A1), уведомления, минимальные условия труда, визы и разрешения, налоги.
- 03
Расчёт стоимости и план
Показываем полную стоимость направления: зарплата, diety, взносы, налог и сборы - вместе с календарём уведомлений.
- 04
Оформление до выезда
A1, уведомления, polecenie wyjazdu, aneksy и payroll - всё готово до фактического выезда работника.
- 05
Сопровождение и закрытие периода
Ведём расчёты во время направления, продлеваем документы при необходимости и закрываем период полным комплектом для бухгалтерии и инспекции.
Что вы получаете после закрытия периода?
- Сертификат A1 на каждый период направления
- Расчёт и документацию командировки: diety, nocleg, transport
- Комплект документов делегирования для инспекции
- Уведомления в органы страны назначения с подтверждениями
- Расчётные ведомости делегированных сотрудников
- Расчёт взносов ZUS и налоговых удержаний
- Календарь сроков: A1, уведомления, налог, ZUS
Правила, которые определяют стоимость и сроки
В ЕС действуют правила направления работников: страна работы устанавливает минимальные условия - оплату, рабочее время, отпуск, безопасность и равную оплату за равный труд.
Социальное обеспечение: при направлении до 24 месяцев работник, как правило, остаётся в системе страхования отправляющей страны - это подтверждает сертификат A1. Без него взносы возникают в двух странах либо приходит требование местного органа.
Налоги: до 183 дней зарплата обычно остаётся в стране работодателя, дольше - может перейти в страну работы; при более долгом присутствии появляется риск постоянного представительства. Для направлений вне ЕС действуют двусторонние соглашения о социальном обеспечении, и вместо A1 может понадобиться другой сертификат.
Одна команда вместо нескольких подрядчиков
Решение объединяет несколько наших услуг в один процесс - не нужно отдельно координировать бухгалтера, кадровика, юриста и налогового консультанта.
Расчёт зарплат и кадры
payroll делегированных, ZUS, diety
Налоговый консалтинг
183 дня, резидентство, постоянное представительство
Трудовое право
polecenie wyjazdu, aneksy, условия труда
Легализация пребывания
визы и разрешения для граждан третьих стран
Инженерно-строительная компания с проектами в ЕС
Сертификаты A1, расчёты в нескольких юрисдикциях и юридическая поддержка при делегировании команд.
Смотреть кейсСколько стоит сопровождение делегирования?
Стоимость зависит от объёма, а не от количества работников самих по себе:
- числа работников и стран направления
- длительности и частоты выездов
- объёма: только A1 и уведомления или также payroll, взносы и налоги
- наличия граждан третьих стран, которым нужны виза или разрешение
Модель сотрудничества
Этап 1 - диагностика
Разбираем текущие направления и показываем риски и обязанности по каждой стране. Стоимость диагностики засчитываем в счёт проекта.
Этап 2 - сопровождение
Проект под конкретное направление или постоянное абонентское ведение делегирований.
Частые вопросы
Свяжитесь с нами
Найдёте нас в WhatsApp и других мессенджерах
Aleja Prymasa Tysiąclecia 83A/133
01-242 Warszawa, Polska
Менеджер свяжется с вами и подготовит индивидуальное коммерческое предложение.