Комплексное сопровождение польской инженерно-строительной компании: международная мобильность персонала, сертификаты A1, расчёт заработной платы в нескольких юрисдикциях, налогообложение, бухгалтерия группы компаний и юридическая поддержка международных контрактов.
В ходе реализации международных проектов клиент столкнулся с необходимостью организовать единые процессы сопровождения большого количества сотрудников и одновременно соблюдать требования законодательства нескольких стран.
Высокая мобильность персонала, международное налогообложение и различные модели сотрудничества с заказчиками требовали комплексного сопровождения как в области бухгалтерского и налогового учёта, так и в сфере трудового и корпоративного права.
Перед нами были поставлены задачи: сопровождение международных командировок, оформление сертификатов A1, расчёт заработной платы работников, выполняющих проекты в разных странах ЕС, определение налоговых обязательств сотрудников и работодателя в различных юрисдикциях, ведение бухгалтерского и налогового учёта польской компании, учёт операций группы компаний, юридическое сопровождение международной модели работы и взаимодействия с иностранными заказчиками.
Наши специалисты разработали и внедрили комплексную модель сопровождения, охватывающую международную мобильность, payroll, кадровое администрирование, бухгалтерию группы компаний и юридическую поддержку.
Организовано сопровождение сотен международных командировок сотрудников: оформление документов для командировок, получение сертификатов A1, анализ налогового резидентства, определение применимых соглашений об избежании двойного налогообложения.
Контролировали сроки пребывания работников в различных странах и сопровождали вопросы социального страхования при трансграничной работе.
Для сотрудников, работающих одновременно в нескольких государствах, организованы процессы расчёта заработной платы, распределения налоговых обязательств между странами и определения места возникновения обязанности по уплате налога.
Обеспечили сопровождение вопросов международного налогообложения и подготовку необходимой отчётности в применимых юрисдикциях.
В зависимости от требований проектов и моделей заказчиков сопровождались различные схемы международного трудоустройства: Secondment, Global Mobility, Employer of Record (EOR).
Для каждой модели анализировались налоговые, корпоративные, трудовые и миграционные последствия, после чего подготавливались документы и обеспечивалось дальнейшее сопровождение.
Выстроены прозрачные процессы кадрового сопровождения для десятков одновременных проектов: сопровождение проектных команд, учёт различных категорий работников, кадровое администрирование и изменения условий работы.
Обеспечено эффективное взаимодействие между бухгалтерией, HR и юридическим отделом клиента.
Сопровождались проекты, реализуемые по моделям аутсорсинга (Outsourcing), аутстаффинга (Outstaffing) и предоставления персонала.
Для каждой модели проводился анализ налоговых, юридических и корпоративных рисков с учётом специфики промышленных заказчиков в ЕС.
Полное бухгалтерское обслуживание, налоговый учёт, сопровождение группы компаний, подготовка финансовой отчётности и консультации по международному налогообложению.
Юридическое сопровождение: договорная документация, международные контракты, корпоративное право, правовая оценка проектов и минимизация юридических рисков.
Благодаря комплексному сопровождению клиент получил единый центр компетенций и смог сосредоточиться на реализации крупных инженерных и строительных проектов.
Совмещение бухгалтерии, налогового консалтинга, международного payroll, кадрового администрирования и юридической поддержки позволило клиенту работать по международным моделям (Secondment, Global Mobility, EOR) без операционных барьеров.
Единая точка ответственности сократила административную нагрузку внутри компании и обеспечила прозрачность процессов при работе в нескольких юрисдикциях ЕС.
Проект показал, как комплексная поддержка становится стратегическим ресурсом для инженерно-строительных компаний, реализующих крупные международные проекты.
Поможем выстроить единое сопровождение международной мобильности, payroll, налогов, бухгалтерии и юридических вопросов.