У більшості випадків іноземцю не потрібно приїжджати до Польщі для реєстрації компанії. Польське законодавство допускає реєстрацію більшості компаній повністю в електронній формі без особистої присутності засновників. Стандартна процедура реєстрації проходить дистанційно з використанням кваліфікованого електронного підпису.
Що знадобиться для дистанційної реєстрації?
Для дистанційної реєстрації зазвичай достатньо:
- чинного паспорта;
- близько 30 хвилин для проходження відеоверифікації особи;
- оформлення кваліфікованого електронного підпису.
Громадянство засновників або членів правління саме по собі не впливає на можливість оформлення кваліфікованого електронного підпису та подальшої дистанційної реєстрації компанії у Польщі.
Після отримання підпису реєстраційні документи підписуються в електронному вигляді.
Як відбувається дистанційна реєстрація?
Перед реєстрацією засновники, члени правління та інші учасники компанії, які повинні підписати реєстраційні документи, оформлюють кваліфіковані електронні підписи.
Після отримання підписів реєстраційні документи підписуються та подаються через державний портал PRS, який використовується для електронної реєстрації юридичних осіб у Польщі.
Скільки часу займає реєстрація при використанні електронного підпису?
Отримання кваліфікованого електронного підпису, як правило, займає близько одного робочого дня.
Після підписання та подання реєстраційних документів реєстрація компанії зазвичай займає близько тижня.
Коли потрібна участь нотаріуса?
У більшості випадків нотаріальна процедура не потрібна.
При електронній реєстрації використовується стандартний шаблон статуту компанії. Якщо компанії потрібен індивідуальний (авторський) статут з нестандартними положеннями, такий статут оформлюється в нотаріальній формі.
Якщо засновники перебувають за межами Польщі, необхідні нотаріальні дії можуть виконуватися представником за нотаріальною довіреністю. Після оформлення нотаріального статуту реєстраційні документи подаються в електронному вигляді у встановленому порядку.
Такий порядок застосовується лише у випадках, коли стандартний шаблон статуту не підходить для обраної структури або особливостей компанії.