Бухгалтерський і податковий аутсорсинг Berksan у Польщі

Бухгалтерський аутсорсинг повного циклу був реалізований BIZ PARTNER через повне ведення фінансово-облікової системи польського підрозділу Berksan. Виконано постановку обліку відповідно до польських стандартів, організовано щоденне бухгалтерське супроводження, проведено регулярне рапортування для центрального офісу, а також забезпечено контроль коректності відображення всіх операцій проекту.

Додатково було впроваджено автоматизацію документообігу, що дозволило прискорити обробку первинних документів і забезпечити єдиний стандарт фінансової інформації.

Такий формат обслуговування сформував стійку та прозору бухгалтерську інфраструктуру, що підтримує стабільне функціонування підрозділу на період 2023-2026 років.

Податкове представництво та консультаційне супроводження було ключовим елементом операційної моделі Berksan у Польщі. У зв'язку зі статусом іноземного суб'єкта компанія потребувала локального уповноваженого представника для повного виконання зобов'язань перед польською податковою адміністрацією.

BIZ PARTNER взяв на себе цю функцію, забезпечивши реєстрацію клієнта на ПДВ, адміністрування всіх пов'язаних обов'язків, підготовку та подання податкової звітності, а також контроль коректності розрахунків обов'язкових податків. Команда також здійснювала комунікацію з податковими органами з усіх питань, пов'язаних з польським податковим регулюванням.

У межах проекту надавалося постійне податкове консультування, що включає аналіз операційних питань, структуру фінансових потоків між польським підрозділом та центральним офісом, особливості транскордонних операцій всередині групи, а також специфіку оподаткування діяльності іноземного підрядника на території Польщі.

Структурування юридичної присутності Berksan у Польщі стало базовим елементом для організації коректної операційної діяльності компанії на місцевому ринку. Команда BIZ PARTNER підготувала та впровадила юридичну модель, що забезпечує формальну присутність клієнта відповідно до вимог польського та міжнародного права.

У межах проекту була розроблена та оформлена корпоративна документація, визначено операційну структуру польського підрозділу і виконано юридичне оформлення діяльності в Польщі. Додатково були вибудувані внутрішні процеси, що забезпечують відповідність регуляторним вимогам, у тому числі в частині корпоративного управління та фінансового адміністрування.

Сформована структура дозволила забезпечити коректне податкове та бухгалтерське функціонування Berksan у Польщі та створила керовану основу для реалізації довгострокового інженерного проекту на об'єкті LOTOS.

Підтримка в оформленні іноземних спеціалістів була виділена в окремий операційний блок, що забезпечує відповідність міграційним і трудовим вимогам Польщі. BIZ PARTNER здійснив юридичне супроводження процесу працевлаштування спеціалістів, залучених для реалізації проекту на об'єкті LOTOS.

Роботи включали підготовку та перевірку документів для отримання дозволів на роботу, координацію процедур подання заяв, моніторинг статусів та взаємодію з уповноваженими органами. Додатково забезпечувалося юридичне супроводження укладення трудових договорів і виконання обов'язкових реєстраційних дій у державних системах.

Масштаб - близько 200 спеціалістів з 15 країн - вимагав уніфікації процесів, створення стандартних процедур та постійної координації з міграційними та адміністративними службами. Реалізований підхід дозволив оперативно забезпечити проект необхідними кадрами відповідно до вимог польського законодавства.