В большинстве случаев иностранцу не требуется приезжать в Польшу для регистрации компании. Польское законодательство допускает регистрацию большинства компаний полностью в электронной форме без личного присутствия учредителей. Стандартная процедура регистрации проходит дистанционно с использованием квалифицированной электронной подписи.
Что потребуется для удалённой регистрации?
Для удалённой регистрации обычно достаточно:
- действующего паспорта;
- около 30 минут для прохождения видеоверификации личности;
- оформления квалифицированной электронной подписи.
Гражданство учредителей или членов правления само по себе не влияет на возможность оформления квалифицированной электронной подписи и последующей удалённой регистрации компании в Польше.
После получения подписи регистрационные документы подписываются в электронном виде.
Как проходит удалённая регистрация?
Перед регистрацией учредители, члены правления и другие участники компании, которые должны подписать регистрационные документы, оформляют квалифицированные электронные подписи.
После получения подписей регистрационные документы подписываются и подаются через государственный портал PRS, который используется для электронной регистрации юридических лиц в Польше.
Сколько времени занимает регистрация при использовании электронной подписи?
Получение квалифицированной электронной подписи, как правило, занимает около одного рабочего дня.
После подписания и подачи регистрационных документов регистрация компании обычно занимает около недели.
Когда требуется участие нотариуса?
В большинстве случаев нотариальная процедура не требуется.
При электронной регистрации используется стандартный шаблон устава компании. Если компании необходим индивидуальный (авторский) устав с нестандартными положениями, такой устав оформляется в нотариальной форме.
Если учредители находятся за пределами Польши, необходимые нотариальные действия могут выполняться представителем по нотариальной доверенности. После оформления нотариального устава регистрационные документы подаются в электронном виде в установленном порядке.
Такой порядок применяется только в случаях, когда стандартный шаблон устава не подходит для выбранной структуры или особенностей компании.