Бухгалтерский и налоговый аутсорсинг Berksan в Польше

Бухгалтерский аутсорсинг полного цикла был реализован BIZ PARTNER через полное ведение финансово-учётной системы польского подразделения Berksan. Была выполнена постановка учета в соответствии с польскими стандартами, организовано ежедневное бухгалтерское сопровождение, проведено регулярное рапортирование для центрального офиса, а также обеспечен контроль корректности отражения всех операций проекта.

Дополнительно была внедрена автоматизация документооборота, что позволило ускорить обработку первичных документов и обеспечить единый стандарт финансовой информации.

Такой формат обслуживания сформировал устойчивую и прозрачную бухгалтерскую инфраструктуру, поддерживающую стабильное функционирование подразделения на период 2023-2026 годов.

Налоговое представительство и консультационное сопровождение было ключевым элементом операционной модели Berksan в Польше. В связи со статусом иностранного субъекта компания нуждалась в локальном уполномоченном представителе для полного выполнения обязательств перед польской налоговой администрацией.

BIZ PARTNER взял на себя эту функцию, обеспечив регистрацию клиента на НДС, администрирование всех связанных обязанностей, подготовку и подачу налоговой отчётности, а также контроль корректности расчётов обязательных налогов. Команда также осуществляла коммуникацию с налоговыми органами по всем вопросам, связанным с применимым польским налоговым регулированием.

В рамках проекта предоставлялось постоянное налоговое консультирование, включающее анализ операционных вопросов, структуру финансовых потоков между польским подразделением и центральным офисом, особенности трансграничных операций внутри группы, а также специфику налогообложения деятельности иностранного подрядчика на территории Польши.

Структурирование юридического присутствия Berksan в Польше стало базовым элементом для организации корректной операционной деятельности компании на местном рынке. Команда BIZ PARTNER подготовила и внедрила юридическую модель, обеспечивающую формальное присутствие клиента в соответствии с требованиями польского и международного права.

В рамках проекта была разработана и оформлена корпоративная документация, определена операционная структура польского подразделения и выполнено юридическое оформление деятельности в Польше. Дополнительно были выстроены внутренние процессы, обеспечивающие соответствие регуляторным требованиям, в том числе в части корпоративного управления и финансового администрирования.

Сформированная структура позволила обеспечить корректное налоговое и бухгалтерское функционирование Berksan в Польше и создала управляемую основу для реализации долгосрочного инженерного проекта на объекте LOTOS.

Поддержка в оформлении иностранных специалистов была выделена в отдельный операционный блок, обеспечивающий соответствие миграционным и трудовым требованиям Польши. BIZ PARTNER осуществил юридическое сопровождение процесса трудоустройства специалистов, привлечённых для реализации проекта на объекте LOTOS.

Работы включали подготовку и проверку документов для получения разрешений на работу, координацию процедур подачи заявлений, мониторинг статусов и взаимодействие с уполномоченными органами. Дополнительно обеспечивалось юридическое сопровождение заключения трудовых договоров и выполнение обязательных регистрационных действий в государственных системах.

Масштаб - около 200 специалистов из 15 стран - требовал унификации процессов, создания стандартных процедур и постоянной координации с миграционными и административными службами. Реализованный подход позволил оперативно обеспечить проект необходимыми кадрами в соответствии с требованиями польского законодательства.