W większości przypadków cudzoziemiec nie musi przyjeżdżać do Polski, aby zarejestrować spółkę. Polskie prawo dopuszcza rejestrację większości spółek w pełni w formie elektronicznej, bez osobistej obecności założycieli. Standardowa procedura rejestracji odbywa się zdalnie z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Co jest potrzebne do zdalnej rejestracji?
Do zdalnej rejestracji zazwyczaj wystarczą:
- ważny paszport;
- około 30 minut na przejście wideoweryfikacji tożsamości;
- wyrobienie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Obywatelstwo założycieli lub członków zarządu samo w sobie nie wpływa na możliwość wyrobienia kwalifikowanego podpisu elektronicznego i późniejszej zdalnej rejestracji spółki w Polsce.
Po otrzymaniu podpisu dokumenty rejestracyjne są podpisywane w formie elektronicznej.
Jak przebiega zdalna rejestracja?
Przed rejestracją założyciele, członkowie zarządu i inne osoby zaangażowane w spółkę, które mają podpisać dokumenty rejestracyjne, wyrabiają kwalifikowane podpisy elektroniczne.
Po otrzymaniu podpisów dokumenty rejestracyjne są podpisywane i składane przez państwowy portal PRS, który służy do elektronicznej rejestracji osób prawnych w Polsce.
Ile trwa rejestracja przy użyciu podpisu elektronicznego?
Uzyskanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego zajmuje z reguły około jednego dnia roboczego.
Po podpisaniu i złożeniu dokumentów rejestracyjnych rejestracja spółki trwa zazwyczaj około tygodnia.
Kiedy wymagany jest udział notariusza?
W większości przypadków procedura notarialna nie jest wymagana.
Przy rejestracji elektronicznej stosowany jest standardowy wzorzec umowy spółki. Jeżeli spółka wymaga indywidualnej (autorskiej) umowy z niestandardowymi zapisami, taka umowa jest sporządzana w formie aktu notarialnego.
Jeżeli założyciele przebywają poza Polską, niezbędne czynności notarialne może wykonać pełnomocnik na podstawie pełnomocnictwa notarialnego. Po sporządzeniu notarialnej umowy spółki dokumenty rejestracyjne są składane elektronicznie w standardowym trybie.
Taki tryb stosuje się wyłącznie w przypadkach, gdy standardowy wzorzec umowy nie odpowiada wybranej strukturze lub specyfice spółki.